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    October 01

    讓Word 幫你做目錄 (Word 2007 only)

    論文完成後,最需要的就是目錄或索引的製作了。Word2007的目錄製作方式,其實跟Word2003大同小異,只是按鈕與設定都被編制到不同的地方去了,接下來就是告訴大家如何用Word2007來完成文件目錄製作。另外提醒一下,在進行目錄製作前,得先完成在Word中插入不同頁碼的工作噢!

    再一次聲明本篇教學主要參考橘色舞圈圈的<在word中插入不同的頁碼 > 與 <讓Word幫你做目錄!>,不同的是,本篇操作是以Word2007為主噢!同樣,還是要感謝原作者的教學,才有今天這一篇 ^^

    事前準備

    1.完成<在word中插入不同的頁碼 >

    2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
    以一般的論文來說,只需要分成兩個階層,分別是
    摘要 (階層一)
    Abstract (階層一)
    表目錄 (階層一)
    圖目錄 (階層一)
    第一章 (階層一)
            第一節 (階層二)
            第二節 (階層二)
    第二章(階層一)
            第一節 (階層二)
            第二節 (階層二)
    .......(略)
    參考文獻 (階層一))
    以此類推,把"章"試為階層一),"節"視為階層二

    完成事情工作後,接下來就正式進入Word的操作啦。

    step1:點選 檢閱/大綱模式

    step1-1: 進入大綱模式後,注意左上角有一個 “本文”

    step1-2: 開始依照論文階層模式的安排,幫每一個要放在目錄的部份設置階層!
    如同剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章...等標題圈選起來,然後選「階層1」。

    將摘要,第一章,第二章…參考文獻等,設成階層1


    階層2」也是相同的步驟哦!將第一節,第二節…等設為階層二

    將各階層都設完後,就可以選擇 關閉大綱檢視 結束設定囉!

    step2:完成階層設定,接下來就是插入目錄啦!

    setp2-1: 首先,將游標移到要插入目錄的位置,再點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

    點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

    step2-2: 注意右下方,點擊「選項」。

    接下來我們會看到「目錄選項」這個對話框,把滑鼠往下拉,注意看到標題1, 標題2, 標題3前面都有打勾(ˇ),
    但因為我們只有設置兩個階層(標題1, 標題2),所
    以要把標題3的「目錄階層」空格中的3刪除

    step2-2: 按下兩次確定後。目錄!是目錄!!是目錄啊!!!

    不用自己去對頁數,也不用辛苦的調格式,讓文字能對齊頁數噢!

    p.s. 如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」請記得選"否"

    step3:除了一般目錄外,有時候我們還需要圖目錄跟表目錄。接下來,就是教大家如何製作圖目錄與表目錄。

    step3-1: 先選取任一張表的表頭 (即表的文字說明)

    接下來要注意,在常用/樣式/ 那邊,點選下拉箭頭,就會看到下拉選單。

    在下拉選單中,選擇將選取項目另存為新的快速樣式。將其命名為

    將新的樣式命名為

    step3-2: 接下來,將其他表表頭的樣式,都改為 “表”。(即選取其它的表說明,並在樣式上,點一下)

    step3-3: 將所有表的表頭樣式都改完後,將游標移到要插入表目錄的地方,選擇參考資料/目錄/插入目錄 (跟前面插入一般目錄一樣)。點選選項,這次要注意,標題1跟標題2的目錄階層裡面都不應有數字,而表的目錄階層應給予數字1

    Yes, 表目錄也隆重登場啦!

    step4:最後一項就是圖目錄囉!

    step4-1: 如同設定表目錄一樣 ,我們先選擇一張圖的說明文字,並儲存其樣式為 “圖”

    step4-2: 再來就是將其他圖的說明文字樣式改為 “圖”。

    Step4-3: 全部圖的說明文字都改完後,又到了插入目錄的時間啦,這次要注意的是,插入目錄的選項, ”圖”的目錄階層要設為1,其它的樣式,目錄階層內則要保持空白!

              圖目錄也出來了。老闆請簽名  戴太陽眼鏡

    注意!再強調一次!在插入目錄時,如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」

    請記得選"否"!

     

    打完收工回家睡覺 :p

    Comments (9)

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    willanwrote:
    請問目錄若要用羅馬數字當頁碼,正文用阿拉伯數字當頁碼,要如何做?謝謝!
    Dec. 14
    政龍 李wrote:
    大大的文章讓我受益良多阿
    清為是否可以磚貼至我的網頁呢
    目前為大四生 正在準備專題論文 希望可以分享給班上的同學
    Dec. 12
    士銘 林wrote:
    請問一下 有沒有大大知道
    目錄要怎麼連到第幾節後,再從第幾節連結回目錄~~~
    謝謝
    Dec. 10
    bowrote:
    內文裡面的"第二章" "第一節"...前面都會有個點
    有辦法把她去掉咩?
    Nov. 25
    No namewrote:
    JOY大大謝謝你喔~
    看到這篇文章之前
    目錄頁我也搞好久喔~QQ
    不過現在我遇到問題了
    就是我是用A3橫式"雙欄"列印的
    一用下去目錄頁除了階層一的頁碼還在
    其他的都不見了....嗚嗚~
    我不要又回去石器時代慢慢校對頁碼還有對齊.....囧
    謝謝您的幫忙~

    July 24
    Lance Laowrote:
    謝謝你喔^^~
    平常目錄都是靠自己打的~
    剛好趕報告找到大大的教學~感恩喔^^~
    May 15
    Picture of Anonymous
    Joy wrote:
    新增囉~ 謝謝你唷!
    我們東華畢業的都是佛心來的啦 哈
    我是02年畢業的....(遠目)
     
    Oct. 3
    simon Hsiawrote:
    當然可以囉!請隨意取用。在怎麼說這篇文章都是從你的教學衍生出來的 。
    哇,所以是碰到校友囉,真高興 ^____^
    我是06年畢業的,也有回學校幾次,東華這幾年變了好多。
    Oct. 1
    Picture of Anonymous
    Joy wrote:
    謝謝你唷!!
    謝謝你幫這篇文章升級了 ^^
    那我可以在我的文章中放上這兩篇的連結,提供給使用2007版本的鄉民嗎?
     
    對了,我也是東華畢業的哩 >////< 
     
    Oct. 1

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