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    October 01

    在Word中插入不同的頁碼 (Word 2007 only)

    因為橘色舞圈圈<在word中插入不同的頁碼 ><讓Word幫你做目錄!> ,讓我碩士論文畫下了完美的句點 XDDD,不過話說因為比爾蓋子不久前把office升級了,許多人也改用word2007。 2007對比爾蓋子來說是賺錢的一小步,對廣大的研究生卻是痛苦的一大步。因為2007與2003在介面上與操作上有極大的差異,因此小弟我再度被賦與好人任務,深入了解如何在word 2007中,再度 “實現”<在Word中插入不同的頁碼>,以及<讓Word幫你做目錄!>二大功能,讓各位研究生也能替自己論文畫下完美的句點。

    聲明:本篇文章主要參考橘色舞圈圈,所有的操作概念均來自於該部落格的兩篇文章  <在word中插入不同的頁碼 ><讓Word幫你做目錄!> ,差異主要在於使用的Word版本為2007。在此一樣再度的感謝該部落格主人Joy的教導,才有小弟這篇教學。

    另外還參考以下網頁

    講了那麼多,現在要開始囉:

    通常一本論文會分成三個部份。
    1. 封面 (不要頁碼)
    2. 摘要目錄頁 (頁碼使用羅馬數字小寫)
    3. 本文 (頁碼使用阿拉伯數字)
    該如何在同一個文件檔中,置入上述三種不同的頁碼呢?

    step1:開啟一個全新的Word文件檔

    step2:開啟封面、目錄摘要、本文三個檔,並將內容全部複製貼上到全新Word文件檔

    step3:因為我們要將同一個檔案分成不同的三節(如此才能依序置入不同格式的頁碼),所以以下的步驟就是要開始把檔案依照"封面"、"摘要目錄"與"本文"分成三節哦!

    step3-1: 將游標移到第一頁最末行的最後一字元,點選 版面配置/分隔設定 

    step3-2: 點選 下一頁

    step3-3:此時會自動新增一行,而游標也會移至下一行

    step3-4: 將游標移至摘要兩字前,以Backspace鍵,將空出的一行刪掉

     

    上面的步驟,是把"封面"和"摘要目錄"分成不同的兩節。

    接下來則是把"摘要目錄"和"本文"分節!將滑鼠指標移到"摘要目錄"該頁的最後一行,重複step3-1~step3-4的步驟,就可將同一檔案分好節囉!

    step4:接下來要讓這三節變成"獨立"的三節!

    首先將游標移至摘要兩字前,點選 插入/頁首/編輯頁首

    step4-1:

    注意檢查一下,"封面頁"與"摘要目錄"的起始頁,框框上是不是出現"頁尾-節1"與"頁首-節2"的字樣。

     

    同樣的步驟 也要注意,"摘要目錄"的最末頁與"本文第一章"的起始頁,框框上是不是出現"頁尾-節2"與"頁首-節3"的字樣。

    最後再把滑鼠拉到本文的最末頁,檢查一下,框框上是不是出現"頁尾-節3"的字樣。

    step4-2:

    接下來我們要取消"封面"和"摘要目錄"之間的連結。

    點選 插入/頁首/編輯頁首

    將文件移到第一頁與第二頁中間(或將游標移到摘要兩字前),注意看兩文件中間的右邊,有沒有 “同前”的字樣,為了移除“同前”,點選上方的 連結到前一節,就可以將 “同前”兩字消去。

    “同前”的字樣消失囉

    同樣的步驟 ,也要記得取消掉”摘要”跟”本文”的連結噢。

    step5:再來就進行到插入頁碼的部份囉!

    step5-1: 點選 插入/頁碼/頁面底端/純數字2 (p.s.純數字2看起來是數字至中的格式,大家可以依照自己的需求來選擇)

    step5-2: 目前的頁碼是連續的,為了使封面,摘要,與本文分別有各自的頁碼,我們要進行一下步驟,首先針對封面與摘要頁,將游標移到摘要頁最前,並點選 插入/頁碼/頁碼格式

    step5-3: 數字格式可設定摘要的頁碼格式(再此將摘要頁頁碼格式設定為羅馬數字小寫),另外還要設定 頁碼編排方式,選擇 起始頁碼 為 1,然後按確定,就完成摘要頁的頁碼格式跟摘要頁的起始頁碼了。

    step5-4: 同樣的步驟 ,我們也要設定內文頁的起始頁碼為1,先將游標移到內文第一章最前,同樣並點選 插入/頁碼/頁碼格式

    數字格式可維持一樣,重點在於設定 頁碼編排方式,選擇 起始頁碼 為 1,然後按確定,就完成內文頁的起始頁碼設定了。

    完成step5-1~5-4後,封面,摘要與內文三節就分別有自己的第一頁囉!

    step6:封面頁我們通常不需要有頁碼,所以另外要進行以下步驟來隱藏第一頁的頁碼。

    將游標移到封面頁,點選 插入/頁首/編輯頁首

    下移至該頁頁尾,並點選工具列上的 首頁不同

    這樣我們就成功的隱藏第一頁的頁碼啦!

    呼~打完收工 XDDDD

    下一篇教學請看 讓Word幫你做目錄!(Word 2007 only)

    Comments (4)

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    陸年 姜wrote:
    請問一下!我的問題是,我發現都只有第一頁會顯示頁碼其他頁碼都沒有顯示?
    Dec. 1
    Isle Kaowrote:
    厲害
    Nov. 4
    simon Hsiawrote:
    不要勾選「首頁不同」,就可以移除囉!
    Nov. 1
    請問一下喔..
    如果我不要頁首...可以移除嗎?
    Oct. 7

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